Draait je bedrijf op een Access-database, een Delphi-applicatie of oud maatwerk waarvan de bouwer met pensioen is? Wij vervangen verouderde software stap voor stap: eerst parallel draaien, dan gefaseerd live. Je bedrijf draait gewoon door.
Plan een kennismakingSoftware is verouderd zodra niemand er nog iets aan durft te veranderen: de techniek wordt niet meer ondersteund, de kennis zit bij één persoon en elke aanpassing voelt als een risico.
Vaak gaat het om een Access-database die ooit "tijdelijk" was, een Delphi- of FileMaker-applicatie uit de jaren 2000, of maatwerk van een programmeur die inmiddels met pensioen is of niet meer reageert. Het systeem doet nog precies wat het al jaren doet, en dat is meteen het probleem.
Want je bedrijf staat niet stil. Je wilt koppelen met je boekhouding, medewerkers willen onderweg bij gegevens kunnen, klanten verwachten een portaal. Het oude systeem kan dat niet, en het wordt vaak ook merkbaar trager naarmate er meer jaren aan data in staan. Aanpassen durft niemand meer.
Wij nemen zulke systemen al 20 jaar over en vervangen ze door moderne, snelle webapplicaties: schermen die direct laden en zoeken zonder wachttijd, waar het oude systeem stond te denken. En dat zonder dat je bedrijf ook maar één dag stilligt.
Herken je er drie of meer? Dan is wachten duurder dan vervangen.
De oorspronkelijke ontwikkelaar is met pensioen, gestopt of onbereikbaar. Niemand anders kent de code.
De applicatie werkt alleen op die ene pc of server op kantoor. Thuiswerken of een tweede vestiging? Onmogelijk.
Geen verbinding met Exact, AFAS of je webshop mogelijk. Alles wordt handmatig overgetypt, met fouten als gevolg.
Windows- of serverupdates worden uitgesteld uit angst dat het systeem daarna niet meer start.
Hoe het systeem precies werkt, staat nergens beschreven. De kennis zit in hoofden en gewoontes.
Nieuwe diensten, meer gebruikers of een extra werkproces: het systeem kan het niet aan, dus het gebeurt niet.
Hoe langer je wacht, hoe kleiner je opties worden. Verouderde software faalt zelden op een rustig moment: de server geeft de geest, een Windows-update breekt de applicatie, of de enige persoon die het systeem kent valt uit. Dan moet je onder druk beslissen, en dat is altijd duurder dan gepland vervangen.
Daar komen stille risico's bij. Oude software draait vaak op techniek zonder beveiligingsupdates, terwijl er wel klant- en personeelsgegevens in staan. Dat wringt met de AVG. En elke maand handmatig overtypen, exporteren en herstellen kost uren die je nooit terugziet.
Het goede nieuws: vervangen hoeft geen sprong in het diepe te zijn. In ons kennisartikel verouderde software vervangen zonder bedrijfsstilstand lees je hoe een migratietraject er in de praktijk uitziet. Hieronder de korte versie.
We vervangen nooit alles tegelijk. We bouwen het nieuwe systeem naast het oude in sprints van 2 weken, en schakelen pas om als alles bewezen werkt.
Omdat een big bang (op vrijdag het oude systeem uit, op maandag het nieuwe aan) het hele risico op één moment stapelt. Klopt er iets niet in de datamigratie of mist er een werkproces, dan staat je bedrijf stil en is er geen weg terug.
Bij een gefaseerde migratie houd je het oude systeem als vangnet tot het nieuwe zich bewezen heeft. Fouten vallen op in een testfase, niet in je facturatie. Je team went stap voor stap, en verborgen werkprocessen (die in elk oud systeem zitten) komen boven water vóórdat ze problemen geven.
Bovendien spreid je de investering: elk afgerond deel levert direct werkende software op, in plaats van één grote oplevering ver weg. Zo werken we in elk traject. Lees meer over onze werkwijze.
Bij SellYourTruck stapten truckdealers van Excel en losse tools over op één systeem voor voorraad, werkplaats, facturatie, RDW/export en publicatie naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus. Dat systeem groeide zonder herbouw uit tot een SaaS-platform waar ruim 60 dealers dagelijks mee werken.
Na de livegang blijven we erbij: wij hosten, monitoren en onderhouden het nieuwe systeem en ontwikkelen door als je bedrijf daarom vraagt. Werkt je bedrijf nu vooral vanuit Excel? Kijk dan ook bij Excel vervangen door software.
Ja. Datamigratie is een vast onderdeel van het traject. We lezen de oude database uit (ook Access-, FileMaker- of zelfs Excel-bestanden), schonen de data op en migreren klanten, orders en historie naar het nieuwe systeem. Tijdens het parallel draaien controleert je team of alles klopt voordat we definitief omschakelen.
Nee, dat komt juist vaak voor. We hebben de broncode van het oude systeem niet per se nodig: uit de database, de schermen en de manier waarop je team werkt reconstrueren we hoe het systeem functioneert. De audit aan het begin van het traject is daar precies voor bedoeld.
Ja. Het oude systeem blijft gewoon in gebruik terwijl wij het nieuwe ernaast bouwen. Daarna draaien oud en nieuw een periode parallel, zodat je team kan controleren of alles klopt. Pas dan schakelen we om: per onderdeel, op een moment dat het jullie uitkomt. Niemand hoeft een dag te stoppen met werken.
Ja, dat zijn precies de systemen die we het vaakst vervangen, naast oud PHP- of ASP-maatwerk en Excel-bestanden die zijn uitgegroeid tot een systeem. We hoeven die omgevingen niet te kunnen draaien: we lezen de data uit, kijken mee met hoe je team het gebruikt en bouwen het opnieuw als webapplicatie.
We kijken vrijblijvend mee naar je huidige systeem en geven binnen een week een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en budget. Liever direct contact? Bel 06 517 507 93 of stuur een WhatsApp.