Offertes maken, opvolgen, omzetten naar orders en factureren met de juiste btw-regels: dit is waar wij al twintig jaar het diepst in zitten. Eén systeem dat jouw offerte- en factuurstroom exact volgt, in je eigen huisstijl, gekoppeld aan je boekhouding.
Plan een kennismakingFacturatie- en offertesoftware op maat is één systeem dat offertes, orders en facturen in jouw huisstijl en met jouw btw-regels afhandelt, gekoppeld aan je boekhoudpakket.
Elke onderneming heeft er één, en bijna nergens loopt hij lekker: de route van offerte naar order naar factuur. Word-sjablonen, knip-en-plakwerk, een los boekhoudpakket, en aan het einde van de maand klopt er iets niet.
Wij bouwen facturatie- en offertesystemen op maat: software die jouw stroom volgt in plaats van andersom. Offertes stel je samen uit je eigen prijslijsten en teksten, in je eigen huisstijl. Eén klik maakt van een geaccepteerde offerte een order, en van een order een factuur, zonder overtypen, zonder verschil tussen wat is afgesproken en wat op de factuur staat.
De btw-afhandeling zit erin zoals jouw situatie dat vraagt: binnenland, EU, export, verlegd of margeregeling. En omdat het systeem koppelt met je boekhouding, staat elke factuur binnen enkele minuten goed in de administratie.
De bouwstenen van een facturatiesysteem op maat, afgestemd op jouw stroom en jouw regels.
Prijslijsten, teksten en voorwaarden staan klaar; een offerte staat in minuten en ziet er altijd hetzelfde uit.
Geaccepteerde offerte? Eén klik en de order staat, met precies de regels en prijzen uit de offerte.
Binnenland, EU, export, verlegd of margeregeling: het systeem kiest de juiste regel, jij hoeft er niet over na te denken.
Facturen en offertes in de taal van je klant, als strakke PDF in je eigen huisstijl.
Exact Online, AFAS, SnelStart of Twinfield: elke factuur staat binnen enkele minuten goed geboekt.
Openstaande offertes en facturen in beeld, met herinneringen op het juiste moment: niets blijft liggen.
Voor SellYourTruck bouwden we de facturatie voor ruim zestig truckdealers: meertalige facturen, inclusief btw-margeregeling, vanuit hetzelfde systeem als hun voorraad en werkplaats.
Facturatie staat zelden alleen. Het sterkst wordt het als onderdeel van je bedrijfssoftware op maat of je intranet, waar ook je voorraad, orders en klantgegevens leven, zodat elke factuur uit actuele gegevens ontstaat.
Ja, dat is juist de reden voor maatwerk. Staffels, klantspecifieke prijzen, kortingsgroepen of contracttarieven: jouw afspraken worden de rekenregels van het systeem.
Ja. Je klant ontvangt een link, bekijkt de offerte online en accepteert met één klik, en jij ziet direct de status, zonder mailtjes na te jagen.
Ja. We koppelen standaard met Exact Online, AFAS, SnelStart en Twinfield; je boekhouder merkt alleen dat het handwerk verdwijnt.
Ja. Je huisstijl en opbouw nemen we over in de PDF-sjablonen, meestal strakker dan het origineel, en daarna ziet elke offerte en factuur er gegarandeerd hetzelfde uit.
Plan een vrijblijvende kennismaking. Laat zien hoe je nu offreert en factureert, dan schetsen we hoe het in één systeem loopt.