Die ene sheet draait je halve bedrijf, maar niemand durft er nog een formule in aan te raken. Wij vervangen Excel door bedrijfssoftware op maat: één systeem waarin je team tegelijk werkt, zonder versiechaos, en dat direct reageert waar je sheet nu staat te rekenen. Vaste prijs, eerste versie in 8–12 weken.
Plan een kennismakingExcel vervangen door software betekent: je sheets, formules en losse lijstjes omzetten naar één bedrijfssysteem dat exact jouw proces volgt.
Excel was ooit de slimste keuze. Gratis, flexibel, iedereen kent het. Maar tien jaar later zit je met een werkboek vol formules die niemand meer durft aan te passen, omdat ze door iemand zijn gebouwd die er soms niet eens meer werkt.
Ondertussen mailen collega's versies rond met namen als planning-definitief-v7-ECHT.xlsx. Twee mensen werken in twee verschillende versies, en aan het einde van de week weet niemand welke klopt. Eén typefout in een cel en je offerte, voorraad of planning staat verkeerd.
Dat is geen Excel-probleem, het is een signaal dat je bedrijf de sheet is ontgroeid. Wij bouwen sinds 2006 bedrijfssoftware op maat voor MKB-bedrijven die precies op dit punt staan, vanuit Oisterwijk, voor inmiddels Maatwerk, geen standaardpakketten.
Herken je er drie of meer, dan kost je sheet waarschijnlijk meer dan software op maat.
Alle kennis zit in het hoofd van één collega. Is die ziek of weg, dan staat je proces stil. Dat is geen tool meer, dat is een risico.
Definitief-v7-ECHT.xlsx. Kopieën op de server, in de mail en op bureaubladen. Niemand weet welke versie de waarheid is.
Jaren oude macro's en verwijzingen tussen tabbladen. Eén aanpassing en ergens anders gaat iets stuk, zonder dat je het merkt.
Dezelfde order in Excel, in je boekhouding en in je mail. Dubbel werk, en bij elke overtypactie kans op fouten.
Twee collega's tegelijk in dezelfde sheet, rechten regelen per tabblad, niets vanaf de werkvloer of onderweg te raadplegen.
De truckdealers die met ons platform SellYourTruck werken, kennen het verhaal van deze pagina uit de praktijk: voorraad in Excel, werkplaatswerk in losse lijstjes, facturatie er los naast en advertenties die handmatig werden bijgewerkt.
Vandaag zit dat allemaal in één systeem: voorraadbeheer, werkplaats, facturatie, RDW-afhandeling en export, en publicatie naar verkoopportalen. Ruim 60 dealers werken er dagelijks mee.
Lees de volledige case van SellYourTruck, of bekijk hoe we hetzelfde aanpakken voor facturatie en offertes en je marketing-inzicht.
De drie duidelijkste signalen: versiechaos (meerdere kopieën van dezelfde sheet en niemand weet welke klopt), terugkerende fouten door handmatige invoer of kwetsbare formules, en dubbel werk omdat dezelfde gegevens in Excel én je boekhouding én je mail staan. Komt daar nog bij dat één collega als enige de sheet snapt, dan is het tijd. Twijfel je tussen maatwerk en een standaardpakket? Lees maatwerk of standaardpakket.
Ja, dat is precies het verschil met Excel. Iedereen werkt in dezelfde centrale database, dus er bestaat maar één versie van de waarheid: geen kopieën, geen vergrendelde bestanden, geen mailrondes. Rechten per rol bepalen wie wat ziet en mag wijzigen, en elke aanpassing is direct zichtbaar voor het hele team, ook onderweg of vanaf de werkvloer.
Sheet voor sheet. We beginnen met de sheet die het meeste tijd of fouten kost en vervangen die door een eerste werkende versie. Je overige sheets blijven gewoon in gebruik tot hun module aan de beurt is, dus je bedrijf staat nooit stil. Hoe die overstap precies verloopt, lees je in het stappenplan van Excel naar bedrijfssoftware. Voor kosten en planning: zie de prijsindicatie en onze werkwijze.
Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken mee in je huidige Excel-proces en je hoort direct wat vervangen kost en oplevert. Liever meteen iemand spreken? Bel of app naar 06 517 507 93.