20 jaar ervaring 100% maatwerk Vaste prijs Reactie binnen 1 werkdag

Herken je dit? Je bedrijf draait op één sheet

Excel vervangen door software betekent: je sheets, formules en losse lijstjes omzetten naar één bedrijfssysteem dat exact jouw proces volgt.

Excel was ooit de slimste keuze. Gratis, flexibel, iedereen kent het. Maar tien jaar later zit je met een werkboek vol formules die niemand meer durft aan te passen, omdat ze door iemand zijn gebouwd die er soms niet eens meer werkt.

Ondertussen mailen collega's versies rond met namen als planning-definitief-v7-ECHT.xlsx. Twee mensen werken in twee verschillende versies, en aan het einde van de week weet niemand welke klopt. Eén typefout in een cel en je offerte, voorraad of planning staat verkeerd.

Dat is geen Excel-probleem, het is een signaal dat je bedrijf de sheet is ontgroeid. Wij bouwen sinds 2006 bedrijfssoftware op maat voor MKB-bedrijven die precies op dit punt staan, vanuit Oisterwijk, voor inmiddels Maatwerk, geen standaardpakketten.

In het kort

  • Eén systeem in plaats van losse sheets
  • Samen tegelijk werken, geen versiechaos
  • Koppeling met je boekhouding en andere tools
  • Vaste prijs na kennismaking
  • Eerste versie in 8–12 weken
Laat je sheets zien

Wanneer is Excel op? Vijf signalen

Herken je er drie of meer, dan kost je sheet waarschijnlijk meer dan software op maat.

Eén persoon snapt de sheet

Alle kennis zit in het hoofd van één collega. Is die ziek of weg, dan staat je proces stil. Dat is geen tool meer, dat is een risico.

Versiebeheer via de mail

Definitief-v7-ECHT.xlsx. Kopieën op de server, in de mail en op bureaubladen. Niemand weet welke versie de waarheid is.

Formules die niemand durft aan te raken

Jaren oude macro's en verwijzingen tussen tabbladen. Eén aanpassing en ergens anders gaat iets stuk, zonder dat je het merkt.

Alles dubbel invoeren

Dezelfde order in Excel, in je boekhouding en in je mail. Dubbel werk, en bij elke overtypactie kans op fouten.

Samenwerken lukt niet meer

Twee collega's tegelijk in dezelfde sheet, rechten regelen per tabblad, niets vanaf de werkvloer of onderweg te raadplegen.

Wat krijg je ervoor terug?

  • Eén centrale plek voor je klanten, orders, voorraad of planning, voor het hele team tegelijk
  • Rechten per rol: iedereen ziet en wijzigt alleen wat bij zijn werk hoort
  • Validatie bij invoer, zodat fouten eruit gaan vóór ze in een offerte of factuur belanden
  • Automatische koppelingen met je boekhouding, zoals Exact Online, AFAS of SnelStart. Bekijk alle koppelingen
  • Overzichten en dashboards die altijd actueel zijn en razendsnel openen, ook op mobiel. Geen draaitabellen meer bijwerken
  • Hosting en doorontwikkeling geregeld: ook na de livegang blijven we je vaste aanspreekpunt. Zie onze werkwijze

Zo stappen we over, zonder bedrijfsstilstand

01

Kennismaken en meekijken

We kijken mee in je huidige sheets en proces. Daarna weet je wat het kost en hoelang het duurt: na de kennismaking krijg je een vaste prijs.

02

Eerst het grootste pijnpunt

We bouwen niet alles tegelijk. De eerste versie vervangt het deel van Excel dat het meeste tijd of fouten kost.

03

Bouwen in sprints van 2 weken

Elke week een demo, dus je ziet de software groeien en stuurt bij. Je data nemen we mee uit je bestaande sheets.

04

Live en doorgroeien

Excel gaat pas uit zodra het nieuwe systeem bewezen werkt. Lees ook ons volledige stappenplan van Excel naar bedrijfssoftware.

Van Excel en losse tools naar één systeem: SellYourTruck

De truckdealers die met ons platform SellYourTruck werken, kennen het verhaal van deze pagina uit de praktijk: voorraad in Excel, werkplaatswerk in losse lijstjes, facturatie er los naast en advertenties die handmatig werden bijgewerkt.

Vandaag zit dat allemaal in één systeem: voorraadbeheer, werkplaats, facturatie, RDW-afhandeling en export, en publicatie naar verkoopportalen. Ruim 60 dealers werken er dagelijks mee.

Lees de volledige case van SellYourTruck, of bekijk hoe we hetzelfde aanpakken voor facturatie en offertes en je marketing-inzicht.

Veelgestelde vragen over Excel vervangen

Aan welke signalen merk ik dat we Excel ontgroeid zijn?

De drie duidelijkste signalen: versiechaos (meerdere kopieën van dezelfde sheet en niemand weet welke klopt), terugkerende fouten door handmatige invoer of kwetsbare formules, en dubbel werk omdat dezelfde gegevens in Excel én je boekhouding én je mail staan. Komt daar nog bij dat één collega als enige de sheet snapt, dan is het tijd. Twijfel je tussen maatwerk en een standaardpakket? Lees maatwerk of standaardpakket.

Kunnen meerdere collega's tegelijk in het systeem werken zonder versieconflicten?

Ja, dat is precies het verschil met Excel. Iedereen werkt in dezelfde centrale database, dus er bestaat maar één versie van de waarheid: geen kopieën, geen vergrendelde bestanden, geen mailrondes. Rechten per rol bepalen wie wat ziet en mag wijzigen, en elke aanpassing is direct zichtbaar voor het hele team, ook onderweg of vanaf de werkvloer.

Vervangen we alles in één keer of sheet voor sheet?

Sheet voor sheet. We beginnen met de sheet die het meeste tijd of fouten kost en vervangen die door een eerste werkende versie. Je overige sheets blijven gewoon in gebruik tot hun module aan de beurt is, dus je bedrijf staat nooit stil. Hoe die overstap precies verloopt, lees je in het stappenplan van Excel naar bedrijfssoftware. Voor kosten en planning: zie de prijsindicatie en onze werkwijze.

Lees ook

Klaar om je sheet met pensioen te sturen?

Plan een vrijblijvende kennismaking. We kijken mee in je huidige Excel-proces en je hoort direct wat vervangen kost en oplevert. Liever meteen iemand spreken? Bel of app naar 06 517 507 93.