AFAS is je bronsysteem voor mensen en geld: medewerkers, contracten, verlof, salarissen en debiteuren staan er al in. Wij bouwen koppelingen via GetConnectors die de rest van je software (klantportaal, planning, urenregistratie) automatisch op die bron laten meedraaien. Geen overtypen meer, geen verschillen tussen systemen.
Plan een kennismakingEen AFAS koppeling is een automatische gegevensuitwisseling tussen AFAS en je andere software, zodat medewerkers, uren, facturen en financiële gegevens niet meer handmatig overgetypt hoeven te worden.
Veel bedrijven gebruiken AFAS als het hart van hun HR- en financiële administratie. Maar daaromheen draait vaak meer: een planningstool, een klantportaal, een urenregistratie of bedrijfssoftware op maat. Zonder koppeling betekent dat dubbel invoeren, verschillen tussen systemen en discussies over welke versie klopt.
Wij bouwen de brug tussen die werelden. AFAS ontsluit gegevens via connectoren: met GetConnectoren halen we informatie op uit je AFAS-omgeving, en via de beschikbare connectoren schrijven we gegevens terug. Welke connectoren je precies nodig hebt, hangt af van je scenario. Dat bepalen we samen tijdens het ontwerp.
Het resultaat: één bron van waarheid. Je administratie blijft in AFAS, je operatie draait in de software die daarvoor gebouwd is, en de koppeling houdt beide automatisch synchroon: de synchronisatie loopt direct mee, zonder handmatige wachtrij ertussen.
AFAS blijft leidend voor je administratie. De koppeling zorgt dat de rest van je software automatisch meebeweegt.
We beginnen niet bij de techniek, maar bij je proces: welke gegevens moeten waar landen, wie is eigenaar van welke data, en wat moet er gebeuren als iets misgaat?
In de praktijk koppelen we onder meer medewerkergegevens, uren en verlof, projecten, debiteuren en crediteuren, facturen en financiële boekingen. Wat technisch mogelijk is, hangt af van je AFAS-inrichting en de connectoren die daarvoor beschikbaar zijn. Dat brengen we in het ontwerp samen met jou (en eventueel je AFAS-beheerder) in kaart, zodat er geen verrassingen zijn tijdens de bouw.
Beide kunnen. Soms is alleen ophalen genoeg: je planning leest medewerkers en verlofsaldi uit AFAS. Vaak is terugkoppelen waardevoller: goedgekeurde uren of facturen automatisch terugschrijven. We kiezen per gegevensstroom de eenvoudigste vorm die je probleem oplost. Elke extra richting is extra onderhoud, dus we bouwen niets wat je niet nodig hebt.
Een koppeling is geen eenmalig project. We bewaken elke uitwisseling: loopt er iets vast, dan zien we dat voordat jij er last van hebt. Verandert AFAS of je andere software, dan passen we de koppeling in overleg aan. Hoe zo'n beheertraject eruitziet lees je op de werkwijze-pagina.
Een losse AFAS-koppeling valt meestal binnen onze kleinste projectvorm: € 5.000 tot € 25.000 met een doorlooptijd van 8 tot 12 weken. Zo'n compact project staat doorgaans binnen 4 tot 8 weken live. Is de koppeling onderdeel van een groter systeem, dan groeit het budget mee. Na een kennismaking krijg je altijd een vaste prijs. De volledige prijsopbouw vind je op de tarievenpagina, hoe een traject verloopt op de werkwijze-pagina.
Elke koppeling wordt 24/7 bewaakt: een vastgelopen uitwisseling met AFAS zien we voordat jouw salarisrun erop wacht. Boekhoudkoppelingen als deze bouwen we als vast onderdeel van onze bedrijfssoftware-projecten, los of binnen een groter traject.
We koppelen met de bekende Nederlandse boekhoud- en bedrijfspakketten. Bekijk ook onze pagina over API-koppelingen in het algemeen.
Medewerkergegevens staan met afstand bovenaan: naam, functie, contract, in- en uitdiensttreding gaan vanuit AFAS automatisch naar planning, portaal of intranet. Daarna volgen uren en verlof richting de verloning, en debiteuren en facturen voor de financiële administratie. Welke stromen jij nodig hebt, bepalen we per gegevenssoort tijdens het ontwerp.
Dat kunnen we niet op voorhand beloven: het hangt af van je AFAS-licentie en -inrichting, en dat stellen we vast tijdens de kennismaking. Vaak is een app-connector met een eigen token nodig, soms moet je AFAS-beheerder rechten of connectoren activeren. Wij geven precies aan wat er nodig is en stemmen het zo nodig rechtstreeks met je beheerder af.
Ja, HR is juist het meest voorkomende scenario. Indiensttreding, functiewijzigingen, verlof en uitdiensttreding verwerk je gewoon in AFAS; de koppeling zet die wijzigingen automatisch door naar bijvoorbeeld je planning, je intranet of portaal. Je HR-proces zelf verandert dus niet, alleen het overtypen verdwijnt.
Daar zorgen we voor. We bewaken onze koppelingen 24/7, zodat we een vastgelopen uitwisseling zien voordat jij er last van hebt. Verandert je AFAS-inrichting of je andere software, dan passen we de koppeling in overleg aan. Hoe dat beheer eruitziet, lees je op de werkwijze-pagina; koppel je ook andere systemen, kijk dan bij API-koppelingen.
Vertel ons welke systemen met AFAS moeten samenwerken. Binnen een half uur weet je wat er mogelijk is, en daarna ontvang je een vaste prijs. Bel 06 517 507 93, mail info@nexum-it.nl of stuur een WhatsApp.