Je monteur rondt om vijf uur de laatste bon af in je maatwerk bedrijfssoftware, en enkele minuten later staan de conceptfacturen al in SnelStart. Of je webshop boekt elke bestelling automatisch als factuur, klant erbij. Voor het kleinbedrijf is dit vaak de kleinste koppeling met de snelste terugverdientijd: het wekelijkse overtypwerk verdwijnt per direct.
Plan een kennismakingEen SnelStart-koppeling is een automatische verbinding tussen jouw bedrijfssoftware (een app voor je buitendienst, webshop of maatwerk applicatie) en je SnelStart-administratie, waarmee facturen en relaties zonder handwerk synchroniseren.
SnelStart is bij veel MKB-bedrijven hét boekhoudpakket: overzichtelijk, betaalbaar en je accountant kan ermee uit de voeten. Maar zodra je bedrijf groeit, ontstaat er een kloof tussen je dagelijkse werk en je boekhouding. Bestellingen, werkbonnen en klantgegevens leven in het ene systeem, facturen in het andere, en iemand zit ertussen over te typen.
Een koppeling dicht die kloof. Jouw applicatie praat rechtstreeks met SnelStart via de officiële API: een factuur die je in je eigen systeem aanmaakt, staat direct correct geboekt in je administratie, met de juiste relatie, btw en grootboekrekening eraan.
Wij bouwen zulke koppelingen als onderdeel van API-koppelingen en integraties: los, of als bouwsteen in een groter maatwerktraject. Vanuit Oisterwijk, voor MKB-bedrijven in heel Nederland. Werk je (deels) met een ander pakket? Op het overzicht van koppelingen lees je met welke boekhoudpakketten we koppelen.
De inhoud stemmen we af op jouw proces. Dit zijn de meest gevraagde onderdelen.
Facturen uit je eigen applicatie komen automatisch in SnelStart terecht, met de juiste factuurregels, btw-codes en grootboekrekeningen. Geen overtypen, geen verschil tussen systeem en boekhouding.
Klanten en leveranciers blijven in beide systemen gelijk. Nieuwe klant in je webshop of CRM? Die staat als relatie in SnelStart voordat de eerste factuur eruit gaat.
De koppeling werkt twee kanten op: zodra een factuur in SnelStart op betaald staat, zie je dat ook in je eigen applicatie. Handig voor debiteurenbeheer en herinneringen.
Artikelen, prijzen en btw-tarieven houden we consistent tussen je systeem en SnelStart, zodat elke boeking op de juiste plek landt en je accountant niets hoeft te corrigeren.
Een SnelStart-koppeling staat zelden op zichzelf. Meestal is het de financiële sluitsteen van een systeem dat je dagelijkse werk regelt.
Voor installatie-, bouw- en servicebedrijven koppelen we maatwerk bedrijfssoftware met een app voor de buitendienst aan SnelStart. Je monteur rondt de bon af op zijn telefoon, inclusief uren en materialen, en de conceptfactuur staat in SnelStart voordat hij terug is bij de bus. Geen stapel bonnen meer die vrijdagmiddag verwerkt moet worden.
Draai je een webshop of besteltool, dan boekt de koppeling elke bestelling als factuur in SnelStart en zet de klant als relatie klaar. Combineer dat met voorraadbeheer op maat en je voorraad, verkoop en boekhouding lopen voor het eerst écht synchroon.
Vervang je Excel of een verouderd pakket door één bedrijfssysteem op maat, dan hoort de boekhoudkoppeling daar standaard bij: CRM, voorraad of planning en je boekhouding in één geheel, zonder dubbele invoer. Dit soort koppelingen bouwen we als vast onderdeel van onze bedrijfssoftware-projecten. Met SnelStart werkt dat principe precies hetzelfde als met Exact Online of een ander pakket.
De koppeling loopt via de officiële SnelStart-API. Of jouw abonnement daar toegang toe geeft, controleren we samen tijdens de kennismaking, vóórdat je ergens aan vastzit. Zo weet je vooraf zeker dat de koppeling technisch kan, en wat er eventueel aan je SnelStart-abonnement moet veranderen.
Verkoopfacturen en relaties staan vrijwel altijd bovenaan: daar zit het overtypwerk. Direct daarna komt de betaalstatus terug naar je eigen systeem, zodat je ziet wie betaald heeft zonder SnelStart te openen. Artikelen en btw-codes nemen we mee zodra facturen automatisch geboekt worden. Die bepalen of elke boeking op de juiste grootboekrekening landt.
Ja, dat is zelfs de meest voorkomende situatie. De koppeling schrijft facturen en relaties in de administratie; je boekhouder blijft daarin gewoon werken zoals altijd. We stemmen vooraf met je boekhouder of accountant af welke grootboekrekeningen, btw-codes en dagboeken de koppeling gebruikt, zodat er niets dubbel of verkeerd geboekt wordt.
We bewaken de koppeling 24/7, dus afwijkingen vallen direct op. API-wijzigingen vangen we op binnen beheer en doorontwikkeling, zodat facturen blijven doorlopen zonder dat jij er iets van merkt.
Vertel ons hoe je nu werkt, dan laten we zien hoe een SnelStart-koppeling daarin past, met een vaste prijs vooraf. Bellen of appen kan ook: 06 517 507 93 of WhatsApp.