Exact Online is het meestgebruikte boekhoudpakket in het MKB, en daarmee vaak het hart van je administratie. Wij koppelen jouw webapp, webshop of bedrijfssysteem via de officiële REST-API, zodat facturen, voorraad en grootboek vanzelf synchroon blijven. Een klein project staat in 4–8 weken live.
Plan een kennismakingEen Exact Online koppeling is een automatische verbinding tussen jouw software en je boekhouding in Exact Online, zodat facturen, relaties, voorraad en grootboekboekingen niet langer handmatig worden overgetypt.
Exact Online is een veelgebruikt online boekhoudpakket in Nederland en heeft een officiële REST-API met OAuth-authenticatie. Daarmee kan vrijwel elke webapplicatie of elk bedrijfssysteem veilig gegevens uitwisselen met je administratie, in één richting of in twee richtingen.
Wij bouwen zo'n koppeling op maat: precies de gegevensstromen die jij nodig hebt, met duidelijke afspraken over welk systeem leidend is. Geen handwerk meer, geen verschillen tussen je systeem en je boekhouding, en je accountant kijkt mee in actuele cijfers.
Een Exact Online-koppeling is meestal onderdeel van een groter geheel: een maatwerk webapplicatie of bedrijfssoftware op maat. Maar ook als losse API-koppeling tussen bestaande systemen bouwen we hem regelmatig.
De vier gegevensstromen die we het vaakst koppelen: facturen, relaties, voorraad en grootboek. Elke stroom kan één kant op of synchroon in twee richtingen.
Verkoopfacturen vanuit jouw systeem automatisch als (concept)boeking in Exact Online, inclusief btw-codes en betaalstatus terug naar je eigen software.
Klanten en leveranciers één keer invoeren. Nieuwe of gewijzigde relaties synchroniseren automatisch, zonder dubbele records in je administratie.
Artikelen, prijzen en voorraadstanden gelijk in je webshop, magazijnsysteem en boekhouding. Eén bron van waarheid, geen verschillen meer.
Boekingen automatisch op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, volgens een mapping die we samen met jou en je accountant vastleggen.
Elke koppeling is maatwerk, maar de meeste aanvragen vallen in een van deze drie scenario's. Herken je jouw situatie? Dan kunnen we snel een concreet voorstel maken.
Je hebt een webapplicatie, portaal of webshop waarin orders en klanten ontstaan. De koppeling stuurt verkoopfacturen en nieuwe relaties automatisch naar Exact Online en haalt de betaalstatus terug. Zo zien jij en je klanten in je eigen systeem direct welke facturen openstaan, zonder dat iemand iets overtypt.
Je monteurs of buitendienst werken in je maatwerk bedrijfssoftware of een app voor je buitendienst. Zodra een werkbon is afgerond (uren, materialen, handtekening) maakt de koppeling er direct een conceptfactuur van in Exact Online; geen handmatige wachtrij die wacht tot iemand er tijd voor heeft. Administratie controleert en verstuurt. Het gat tussen werk uitvoeren en factureren wordt dagen kleiner.
Je facturatie en offertes draait in een eigen systeem of webshop, terwijl je boekhouding in Exact Online zit. De koppeling houdt artikelen, inkopen en voorraadstanden gelijk, zodat je nooit verkoopt wat er niet is en je voorraadwaardering in de boekhouding klopt.
In vier stappen van eerste gesprek naar een draaiende koppeling. We werken in sprints van twee weken met wekelijkse demo's, zodat je altijd ziet waar we staan. Lees meer over onze werkwijze op de werkwijze-pagina.
Werk je nu met Excel en losse lijstjes naast je boekhouding? Dan bouwen we vaak één bedrijfssysteem op maat (bijvoorbeeld met CRM, voorraad of planning in één omgeving) en hoort de boekhoudkoppeling daar als vast onderdeel bij.
De Exact Online-koppeling is daarin de schakel naar de boekhouding: wat in het bedrijfssysteem gebeurt, staat binnen enkele minuten goed in de administratie. Geen dubbele invoer meer tussen operatie en boekhouding.
Bekijk hoe wij Excel vervangen door software die wél met je boekhouding praat, of lees meer over bedrijfssoftware op maat.
De techniek is zelden het probleem, de afspraken eromheen wel. Dit zijn de fouten die wij het vaakst tegenkomen bij koppelingen die elders zijn gebouwd:
Deze fouten vangen we af in het ontwerp, vóórdat er gebouwd wordt. Hoe we van analyse naar livegang werken lees je op de werkwijze-pagina; wat een traject kost zie je op de tarievenpagina.
We koppelen niet alleen met Exact Online. Voor deze pakketten bouwen we dezelfde soort koppelingen:
De meest gevraagde stromen zijn verkoopfacturen, relaties (klanten en leveranciers), artikelen en voorraadstanden, grootboekboekingen en betaalstatussen. Via de officiële REST-API van Exact Online is veel meer mogelijk; in de analyse bepalen we samen wat jij nodig hebt.
Door elke uitwisseling te loggen en elk record een unieke referentie mee te geven. De koppeling controleert vóór het wegschrijven of een factuur of relatie al bestaat, dus ook na een herstart of opnieuw aangeboden bericht ontstaat er geen tweede boeking. In het logboek zie je precies wat wanneer is verstuurd.
Dan gaat er niets verloren. De koppeling zet uitgaande gegevens in een wachtrij en probeert het automatisch opnieuw zodra Exact Online weer bereikbaar is: het retry-mechanisme. Onze monitoring signaleert de storing, en duurt die langer dan normaal, dan kijken wij mee. Jouw eigen systeem blijft intussen gewoon werken.
Technisch kan dat: de Exact Online-API ondersteunt meerdere administraties (divisies) onder één account. Of het in jouw situatie verstandig is (denk aan rechten, een mapping per administratie en onderlinge boekingen) stellen we eerlijk vast in het ontwerp, tijdens de kennismaking en analyse. Soms is één administratie met kostenplaatsen simpeler.
Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen met Exact Online. Binnen één gesprek weet je of het kan, hoe lang het duurt en wat het kost. Daarna ontvang je een vaste prijs. Bellen of appen kan ook: 06 517 507 93.