20 jaar ervaring 100% maatwerk Vaste prijs Reactie binnen 1 werkdag

Herken je dit?

De Excel-sheet waarop het halve bedrijf draait, is stuk zodra één formule sneuvelt. Het SaaS-pakket dat je kocht, dekt misschien 70% van je proces, en juist die laatste 30% maakt jouw bedrijf anders dan de rest.

Dus plak je eromheen: een extra sheet voor de planning, een losse tool voor werkbonnen, mailtjes voor de rest. Iedereen typt dezelfde gegevens twee keer over en niemand weet welke versie de juiste is.

Bedrijfssoftware op maat draait dat om. Wij bouwen één systeem rond jóuw proces, met precies de modules die je nodig hebt: niet meer, niet minder. Werk je nu nog vooral in spreadsheets? Lees dan ook hoe we Excel vervangen door software.

Loopt er al een verouderd systeem dat niemand meer durft aan te raken? Dan is verouderde software vervangen waarschijnlijk een betere ingang.

In het kort

  • Eén systeem in plaats van Excel en losse tools
  • Vaste prijs na een kennismaking
  • Kleine projecten vaak binnen 4–8 weken in gebruik
  • Koppelingen met Exact, AFAS, SnelStart en Twinfield
  • 20 jaar ervaring, 100% maatwerk
Bespreek jouw proces

Wat is bedrijfssoftware op maat?

Bedrijfssoftware op maat is software die rond jouw bedrijfsproces wordt gebouwd, in plaats van andersom.

In plaats van je werkwijze aan te passen aan een standaardpakket, bouwen we een systeem dat jouw werkwijze volgt: jouw begrippen, jouw stappen, jouw rapportages. Het draait in de browser, dus het werkt op kantoor, in het magazijn en onderweg, zonder installaties, en zonder wachten: zoeken, rekenen en opslaan gebeuren direct, ook als er jaren aan orders en klanten in het systeem staan.

Het verschil met een los maatwerk webapplicatie-project? Bedrijfssoftware is breder: meerdere modules die samen je hele administratie en operatie dragen, gekoppeld aan je boekhoudpakket.

Wanneer is maatwerk slimmer dan een standaardpakket?

Maatwerk loont als je proces afwijkt van de standaard, als je team dagelijks om een pakket heen werkt, of als je meerdere losse tools en sheets aan elkaar knoopt. Dekt een standaardpakket je proces wél volledig, dan adviseren we dat eerlijk. In Maatwerk of standaardpakket? zetten we de afweging op een rij.

Modules die we vaak bouwen

Je kiest alleen wat je nodig hebt. Elke module werkt op zichzelf én deelt dezelfde data met de rest van het systeem.

CRM & relatiebeheer

Klanten, leveranciers, contactmomenten en offertes op één plek. Iedereen ziet dezelfde actuele klantgegevens.

Werkbonnen

Digitale werkbonnen van planning tot factuur, vlot in te vullen op telefoon of tablet op locatie.

Planning

Mensen, materieel en opdrachten in één planbord dat rekening houdt met jouw regels.

Verhuur

Verhuurorders, contracten en periodieke facturatie, inclusief beschikbaarheid van je materieel.

Intrastat & rapportages

Automatische Intrastat-aangifte (IDEP+ XML-export) en dashboards met de cijfers die jij wilt zien.

Gekoppeld aan je boekhouding

Geen dubbele invoer: facturen, relaties en betalingen stromen automatisch door naar je boekhoudpakket. Meer weten? Bekijk onze pagina over API's en koppelingen.

Mini-case SellYourTruck: van Excel en losse tools naar één systeem

De dealers achter SellYourTruck werkten met Excel en losse tools. Wij bouwden er één systeem voor terug: voorraadbeheer, een werkplaatsmodule, facturatie, RDW/export en publicatie naar verkoopportalen, allemaal in één omgeving.

Het resultaat: een SaaS-platform waar ruim 60 dealers dagelijks mee werken. Precies het type traject dat we voor meer MKB-bedrijven draaien.

Voor SellYourTruck bouwden we

  • Voorraadbeheer
  • Werkplaatsmodule
  • Facturatie
  • RDW-koppeling en exportdocumenten
  • Publicatie naar verkoopportalen
Lees de case

Zo pakken we het aan

Geen maandenlang traject zonder tussentijds resultaat: je ziet doorlopend wat er gebouwd wordt.

01

Kennismaken

We bekijken je proces, je sheets en je huidige tools. Vrijblijvend, en je krijgt direct eerlijk advies.

02

Ontwerp & vaste prijs

We werken de modules en schermen uit en je krijgt een vaste prijs. Geen open einde, geen verrassingen.

03

Bouwen in sprints

Elke twee weken een werkende oplevering, met demo's tussendoor. Je stuurt bij terwijl we bouwen. Lees meer over onze werkwijze.

04

Live & doorontwikkelen

We migreren je data, trainen je team en blijven beschikbaar voor beheer en nieuwe modules.

Veelgestelde vragen over bedrijfssoftware op maat

Welke processen kan één bedrijfssysteem afdekken (CRM, voorraad, facturatie, planning)?

In principe je hele operatie: CRM, voorraadbeheer, werkbonnen, planning, facturatie, verhuur en rapportages. Je kiest alleen de modules die je nodig hebt, en alle modules delen dezelfde data: klantgegevens, voorraad en facturen kloppen dus overal. Je boekhouding koppelen we erbij; zie onze koppelingen.

Kunnen verschillende afdelingen met eigen rechten in hetzelfde systeem werken?

Ja. We richten rollen en rechten in per afdeling of functie: de werkplaats ziet alleen werkbonnen, verkoop het CRM, de administratie de facturatie. Iedereen werkt zo in hetzelfde systeem met dezelfde actuele data, maar ziet alleen wat voor het eigen werk relevant is.

Vervangt maatwerk al onze losse tools of blijft een deel staan?

Dat hoeft geen alles-of-niets te zijn. Meestal vervangt het systeem Excel en de losse tools die elkaar overlappen, terwijl een standaardpakket dat goed werkt (zoals je boekhouding) blijft staan en gekoppeld wordt. Combineren kan dus prima; de afweging lees je in Maatwerk of standaardpakket?.

Hoe zorgen jullie dat de software aansluit op hoe wij écht werken?

We ontwerpen vanuit je bestaande proces: we kijken mee met je sheets, je tools en de mensen die ermee werken, en bouwen de schermen rond die werkwijze. Tijdens de bouw krijg je wekelijkse demo's, zodat je team bijstuurt vóórdat iets vastligt, niet pas na oplevering.

Lees ook

Plan een kennismaking

Vertel waar Excel of je huidige pakket knelt, dan laten we zien hoe één bedrijfssysteem op maat eruit kan zien, inclusief eerlijke prijsindicatie. Liever direct iemand spreken? Bel of app naar 06 517 507 93.