Excel loopt vast en je standaardpakket dekt maar een deel van je proces? Wij bouwen één snel bedrijfssysteem dat exact past: CRM, voorraad, werkbonnen, planning en koppelingen met je boekhouding. Vanuit Oisterwijk, voor het MKB in heel Nederland.
Plan een kennismakingDe Excel-sheet waarop het halve bedrijf draait, is stuk zodra één formule sneuvelt. Het SaaS-pakket dat je kocht, dekt misschien 70% van je proces, en juist die laatste 30% maakt jouw bedrijf anders dan de rest.
Dus plak je eromheen: een extra sheet voor de planning, een losse tool voor werkbonnen, mailtjes voor de rest. Iedereen typt dezelfde gegevens twee keer over en niemand weet welke versie de juiste is.
Bedrijfssoftware op maat draait dat om. Wij bouwen één systeem rond jóuw proces, met precies de modules die je nodig hebt: niet meer, niet minder. Werk je nu nog vooral in spreadsheets? Lees dan ook hoe we Excel vervangen door software.
Loopt er al een verouderd systeem dat niemand meer durft aan te raken? Dan is verouderde software vervangen waarschijnlijk een betere ingang.
Bedrijfssoftware op maat is software die rond jouw bedrijfsproces wordt gebouwd, in plaats van andersom.
In plaats van je werkwijze aan te passen aan een standaardpakket, bouwen we een systeem dat jouw werkwijze volgt: jouw begrippen, jouw stappen, jouw rapportages. Het draait in de browser, dus het werkt op kantoor, in het magazijn en onderweg, zonder installaties, en zonder wachten: zoeken, rekenen en opslaan gebeuren direct, ook als er jaren aan orders en klanten in het systeem staan.
Het verschil met een los maatwerk webapplicatie-project? Bedrijfssoftware is breder: meerdere modules die samen je hele administratie en operatie dragen, gekoppeld aan je boekhoudpakket.
Maatwerk loont als je proces afwijkt van de standaard, als je team dagelijks om een pakket heen werkt, of als je meerdere losse tools en sheets aan elkaar knoopt. Dekt een standaardpakket je proces wél volledig, dan adviseren we dat eerlijk. In Maatwerk of standaardpakket? zetten we de afweging op een rij.
Je kiest alleen wat je nodig hebt. Elke module werkt op zichzelf én deelt dezelfde data met de rest van het systeem.
Klanten, leveranciers, contactmomenten en offertes op één plek. Iedereen ziet dezelfde actuele klantgegevens.
Digitale werkbonnen van planning tot factuur, vlot in te vullen op telefoon of tablet op locatie.
Mensen, materieel en opdrachten in één planbord dat rekening houdt met jouw regels.
Verhuurorders, contracten en periodieke facturatie, inclusief beschikbaarheid van je materieel.
Automatische Intrastat-aangifte (IDEP+ XML-export) en dashboards met de cijfers die jij wilt zien.
Geen dubbele invoer: facturen, relaties en betalingen stromen automatisch door naar je boekhoudpakket. Meer weten? Bekijk onze pagina over API's en koppelingen.
De dealers achter SellYourTruck werkten met Excel en losse tools. Wij bouwden er één systeem voor terug: voorraadbeheer, een werkplaatsmodule, facturatie, RDW/export en publicatie naar verkoopportalen, allemaal in één omgeving.
Het resultaat: een SaaS-platform waar ruim 60 dealers dagelijks mee werken. Precies het type traject dat we voor meer MKB-bedrijven draaien.
Geen maandenlang traject zonder tussentijds resultaat: je ziet doorlopend wat er gebouwd wordt.
In principe je hele operatie: CRM, voorraadbeheer, werkbonnen, planning, facturatie, verhuur en rapportages. Je kiest alleen de modules die je nodig hebt, en alle modules delen dezelfde data: klantgegevens, voorraad en facturen kloppen dus overal. Je boekhouding koppelen we erbij; zie onze koppelingen.
Ja. We richten rollen en rechten in per afdeling of functie: de werkplaats ziet alleen werkbonnen, verkoop het CRM, de administratie de facturatie. Iedereen werkt zo in hetzelfde systeem met dezelfde actuele data, maar ziet alleen wat voor het eigen werk relevant is.
Dat hoeft geen alles-of-niets te zijn. Meestal vervangt het systeem Excel en de losse tools die elkaar overlappen, terwijl een standaardpakket dat goed werkt (zoals je boekhouding) blijft staan en gekoppeld wordt. Combineren kan dus prima; de afweging lees je in Maatwerk of standaardpakket?.
We ontwerpen vanuit je bestaande proces: we kijken mee met je sheets, je tools en de mensen die ermee werken, en bouwen de schermen rond die werkwijze. Tijdens de bouw krijg je wekelijkse demo's, zodat je team bijstuurt vóórdat iets vastligt, niet pas na oplevering.
Vertel waar Excel of je huidige pakket knelt, dan laten we zien hoe één bedrijfssysteem op maat eruit kan zien, inclusief eerlijke prijsindicatie. Liever direct iemand spreken? Bel of app naar 06 517 507 93.