Bij Twinfield zit de boekhouding vaak niet bij jou, maar bij je administratie- of accountantskantoor, met meerdere administraties in één omgeving. Wij bouwen koppelingen die daarmee overweg kunnen: verkoopfacturen, debiteuren en grootboekboekingen landen automatisch in de juiste administratie, afgestemd met je kantoor. Vaste prijs na kennismaking.
Plan een kennismakingEen Twinfield koppeling is een automatische verbinding tussen jouw software en de boekhouding in Twinfield, zodat verkoopfacturen, debiteuren en grootboekboekingen zonder handwerk in de juiste administratie terechtkomen.
Twinfield is het online boekhoudplatform van Wolters Kluwer en is vooral populair bij administratie- en accountantskantoren: meerdere administraties in één omgeving, met de accountant aan het stuur. Via de officiële API van Twinfield kan jouw webapplicatie of bedrijfssysteem daar veilig gegevens mee uitwisselen, in één richting of in twee richtingen.
Dat maakt de situatie net anders dan bij andere pakketten: vaak is niet jij maar je kantoor de beheerder van de administratie. Wij bouwen de koppeling daarom in overleg met alle betrokkenen, met heldere afspraken over dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes, zodat de boekingen aankomen zoals je accountant ze wil zien.
Een Twinfield-koppeling is vaak onderdeel van een groter systeem: bedrijfssoftware op maat of een maatwerk webapplicatie. Maar ook als losse API-koppeling tussen je bestaande software en Twinfield bouwen we hem regelmatig.
Dit zijn de gegevensstromen die we het vaakst bouwen richting Twinfield. Elke stroom kan één kant op of in twee richtingen, afhankelijk van welk systeem leidend is.
Facturen uit jouw systeem automatisch als verkoopboeking in Twinfield, met de juiste btw-codes en op de juiste grootboekrekening, klaar voor controle door je kantoor.
Nieuwe klanten en leveranciers ontstaan in jouw software en verschijnen automatisch als debiteur of crediteur in Twinfield, zonder dubbele records.
Boekingen landen volgens een vooraf vastgelegde mapping op rekening, kostenplaats en btw-code. Minder correctiewerk voor je accountant, schonere cijfers voor jou.
De betaalstatus uit Twinfield terug naar jouw systeem, zodat je in je eigen software ziet welke facturen openstaan, handig voor debiteurenbeheer en aanmaningen.
Twinfield-koppelingen bouwen we voor twee groepen: bedrijven waarvan de administratie bij een kantoor in Twinfield draait, en administratie- of accountantskantoren die zelf hun processen willen automatiseren.
Veel MKB-bedrijven boeken niet zelf: hun administratie- of accountantskantoor doet dat in Twinfield. Jouw orders, werkbonnen of verkopen ontstaan in je eigen software, en iemand mailt periodiek PDF's of Excel-lijsten naar het kantoor, dat alles overneemt. Een koppeling levert die gegevens direct als nette boekingen aan. Jij houdt grip op je eigen systeem, je kantoor krijgt schone data, en niemand typt meer over: er ligt geen handmatige wachtrij meer tussen jouw systeem en de boekhouding.
Kantoren gebruiken Twinfield juist vanwege het werken met tientallen of honderden administraties in één omgeving. Wij bouwen daarvoor maatwerk dat met die structuur overweg kan: een klantportaal waarin jouw klanten stukken aanleveren en hun cijfers inzien, of automatisering die gegevens uit branchesoftware per klant in de juiste Twinfield-administratie boekt. Eén koppeling, vele administraties.
Werken je monteurs in je maatwerk bedrijfssoftware of een app voor je buitendienst, of ontstaan je orders in een webshop of planningssysteem? Dan maakt de koppeling van elke afgeronde werkbon of order automatisch een verkoopboeking in Twinfield, die binnen enkele minuten in de administratie staat. Het gat tussen werk leveren en factureren wordt dagen kleiner, en de btw-aangifte klopt zonder naloopwerk.
Van eerste gesprek naar een draaiende koppeling in vier stappen. We werken in sprints van twee weken met wekelijkse demo's. Lees meer over onze werkwijze.
Een losse Twinfield-koppeling is meestal een klein project: reken op € 5.000 – € 25.000 met een doorlooptijd van 8–12 weken. Een klein, afgebakend project kan in 4–8 weken live staan. Na de kennismaking krijg je een vaste prijs, geen uurtje-factuurtje met open einde.
De prijs hangt vooral af van het aantal gegevensstromen, of de synchronisatie één of twee kanten op gaat, en of de koppeling met één of met meerdere Twinfield-administraties moet werken. Bekijk de volledige prijsindicatie voor alle ranges.
Omdat bij Twinfield bijna altijd een derde partij meekijkt: het administratie- of accountantskantoor. De techniek is zelden het probleem, de afspraken eromheen wel. Dit zijn de valkuilen die wij het vaakst tegenkomen:
Deze valkuilen vangen we af in het ontwerp, samen met jou en je kantoor, vóórdat er gebouwd wordt. Hoe zo'n traject verloopt lees je op onze werkwijze-pagina.
Ja. We bouwen de koppeling als losse schakel naast je software, niet als verweven onderdeel ervan. Stap je later over van Twinfield naar een ander pakket (of andersom), dan vervangen we alleen de boekhoudkant; de rest van je systeem blijft gewoon staan.
Die losse opzet houden we ook aan binnen grotere trajecten: vervangen we bijvoorbeeld Excel door één compleet bedrijfssysteem op maat, dan is de boekhoudkoppeling daarin een aparte schakel naar de administratie. Bekijk hoe we Excel vervangen door software die wél met de boekhouding praat.
Naast Twinfield bouwen we dezelfde soort koppelingen voor deze pakketten:
Ja, dat is bij Twinfield juist de meest voorkomende situatie. We stemmen het ontwerp af met jouw kantoor: zij bepalen mee hoe boekingen op dagboeken, grootboekrekeningen en btw-codes landen, en zij geven de toegang tot de Twinfield-omgeving vrij. Jij houdt je eigen software, je kantoor krijgt schone boekingen.
Het kantoor geeft de toegang vrij, meestal via een aparte koppelgebruiker met rechten op alleen de administraties en dagboeken die de koppeling nodig heeft. We vragen nooit om persoonlijke inloggegevens. Verloopt of wijzigt een autorisatie later, dan signaleert onze monitoring dat: de koppeling gaat dan niet stilletjes fout, maar meldt zich.
Meestal gaan verkoopfacturen als boekingen naar een afgesproken dagboek, samen met nieuwe debiteuren en crediteuren. Elke boeking landt op een vooraf gemapte grootboekrekening en btw-code, eventueel met kostenplaats. Terug de andere kant op halen we vaak de betaalstatus op. De volledige mapping leggen we vóór de bouw vast met jou en je accountant.
Ja. Twinfield is gebouwd op het werken met meerdere administraties in één omgeving, en daar houden we vanaf het ontwerp rekening mee. Eén koppeling kan met tientallen administraties tegelijk werken, relevant voor zowel accountantskantoren als holdings met meerdere bedrijfsonderdelen.
Vertel ons welke gegevens je wilt koppelen met Twinfield, en wie de administratie beheert. Binnen één gesprek weet je of het kan, hoe lang het duurt en wat het kost; daarna ontvang je een vaste prijs. Liever direct contact? Bel of app 06 517 507 93, of mail info@nexum-it.nl.