Stop met overtypen tussen systemen. Wij koppelen je software aan je boekhoudpakket, betaalprovider, marktplaatsen en overheidsdiensten: snel, betrouwbaar en grondig getest. Vanuit Oisterwijk, voor heel Nederland.
Plan een kennismakingEen API-koppeling is een automatische verbinding tussen twee softwaresystemen, waardoor gegevens zoals facturen, betalingen, voorraad of klantdata zonder handwerk worden uitgewisseld.
Veel bedrijven typen dezelfde gegevens twee of drie keer over: een order in het ene systeem, de factuur in het boekhoudpakket, de voorraad in een Excel-lijst. Dat kost uren per week en levert fouten op die je pas bij de jaarafsluiting ontdekt.
Wij bouwen koppelingen tussen je bedrijfssoftware of webapplicatie en de pakketten die je al gebruikt. Al 20 jaar doen we dat, van boekhoudkoppelingen tot realtime publicatie op internationale marktplaatsen.
Zodra je medewerkers gegevens handmatig overzetten tussen twee systemen, verdient een koppeling zich vrijwel altijd terug. Denk aan facturen die je overtypt in Exact Online, betalingen die je handmatig afvinkt of voorraad die op meerdere plekken wordt bijgehouden. Een koppeling maakt die uitwisseling automatisch en foutloos: gegevens staan direct in het andere systeem, zonder wachten en zonder overtypen.
Vijf categorieën waar we dagelijks mee werken. En alles met een API of import/export-formaat is koppelbaar.
Facturen, debiteuren en betalingen automatisch synchroon met Exact Online, AFAS, Twinfield of SnelStart. Nooit meer dubbel invoeren.
Online betalen via Mollie: iDEAL, creditcard en automatische statusverwerking, inclusief terugbetalingen en herinneringen.
Voorraadstanden, artikelen en orders realtime gedeeld tussen je webshop, magazijn en administratie. Eén waarheid in plaats van drie lijsten.
Met één klik publiceren naar meerdere verkoopkanalen, bijvoorbeeld via Hexon naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus.
RDW-diensten zoals kentekendata en tenaamstelling, exportdocumenten en Intrastat-aangifte via IDEP+ XML-export.
CRM, e-mailmarketing, planning, supplier-API's: vrijwel elke dienst met een API of bestandsuitwisseling kunnen we aansluiten.
Dit zijn de pakketten en diensten waar we de meeste koppelingen mee bouwen. Staat jouw systeem er niet bij? Heeft het een API of een import/export-formaat, dan kunnen we er vrijwel zeker mee koppelen.
Meer weten over de meest gevraagde variant? Lees ons kennisartikel API-koppeling met Exact Online: kosten en valkuilen.
Koppelingen zijn zelden een doel op zich: ze maken een bedrijfsproces sneller en foutloos. Een paar voorbeelden waarin integraties het verschil maken.
SellYourTruck publiceert voorraad automatisch naar meerdere portals, zonder handwerk. Via de Hexon-koppeling gaat een voertuig met één klik naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus; daarnaast bouwden we een RDW-koppeling, meertalige facturatie en ondersteuning voor de margeregeling. Lees de SellYourTruck-case.
Een complex algoritme rekent direct een exacte verhuisprijs uit; de klant accepteert de offerte online en betaalt na de verhuizing via de Mollie-koppeling. Het resultaat: duizenden verhuizingen per jaar, een klantbeoordeling van 9.4/10 en 40% lagere prijzen dan erkende verhuisbedrijven. Lees de StudentMovers-case.
Ook administratieve koppelingen bouwen we regelmatig: verkoopfacturen die vanuit een maatwerksysteem automatisch worden doorgeboekt naar Exact Online, of een Intrastat-module die een kant-en-klare IDEP+ XML-export voor de aangifte oplevert. Eén keer invoeren, en je administratie klopt overal.
Een koppeling die jaren betrouwbaar draait, begint met scherpe afspraken over data, richting en foutafhandeling.
Ja, in de meeste gevallen wel. Heeft je systeem een API of een import/export-mogelijkheid, dan kunnen we koppelen, ook met oudere pakketten. Loopt je systeem zelf vast, kijk dan ook eens naar verouderde software vervangen.
Dan zoeken we een alternatieve route: geplande bestandsuitwisseling via CSV of XML, een exportkoppeling zoals de IDEP+ XML-export voor Intrastat, of een database-koppeling. Pas als geen enkele route betrouwbaar is, adviseren we eerlijk om het niet te doen.
Beide kan; we kiezen het per datastroom. Betalingen en orders verwerken we meestal direct, via webhooks of een korte polling-interval. Voorraad of facturen synchroniseren vaak per kwartier of per nacht. Dat is ruim snel genoeg en houdt rekening met de API-limieten van pakketten als Exact Online. In de ontwerpfase leggen we per gegevensstroom vast wat realtime moet en wat gepland mag.
We spreken vooraf per gegeven af welk systeem leidend is: de bron. Wijzigt hetzelfde veld in beide systemen, dan wint de bron en wordt het conflict gelogd, zodat je altijd kunt terugzien wat er is gebeurd. Die bron-afspraken en de veld-voor-veld datamapping leggen we in de ontwerpfase schriftelijk vast, vóór er code wordt geschreven.
Vertel ons welke systemen je wilt koppelen. Binnen een week heb je een eerlijke inschatting van aanpak, doorlooptijd en vaste prijs. Bellen kan ook: 06 517 507 93, of mail naar info@nexum-it.nl.