Eén SaaS-platform waarmee truck- en voertuigdealers hun voorraad, werkplaats en facturatie beheren en voertuigen met één klik publiceren op TruckScout24, Mobile.de en Mascus: het systeem dat bij dealers Excel en losse tools verving. Inmiddels werken ruim 60 dealers ermee.
Plan een kennismaking
SellYourTruck is een SaaS-platform voor de truck- en voertuighandel: dealers die vrachtwagens, trailers en bedrijfswagens inkopen, klaarmaken en internationaal doorverkopen. Wij bouwden het systeem en ontwikkelen het al jaren door.
De voertuighandel is een vak apart. Voorraad wisselt snel, kopers zitten in heel Europa en elk voertuig moet op meerdere advertentieportalen tegelijk zichtbaar zijn. Daarnaast spelen er regels die je in weinig andere branches tegenkomt: kentekenregistratie via de RDW en de btw-margeregeling voor gebruikte voertuigen.
Voor dit soort branchespecifieke software bestaat geen standaardpakket dat alles dekt. Daarom werd het bedrijfssoftware op maat: één systeem dat de complete werkdag van een dealer ondersteunt (van inkoop tot publicatie, verkoop en factuur), waarbij elke dealer in een eigen afgeschermde omgeving werkt.
Dealers zetten elk voertuig handmatig op elk advertentieportaal, en hielden voorraad, werkplaats en facturatie bij in Excel en losse tools.
Wie een truck wil verkopen, wil hem op TruckScout24, Mobile.de én Mascus hebben staan. Handmatig betekent dat: per portaal inloggen, dezelfde foto's uploaden, dezelfde specificaties intypen. En bij verkoop alles weer overal offline halen. Vergeet je er één, dan bel je kopers over een voertuig dat al weg is.
Daar kwam de administratie bovenop. Internationale kopers verwachten een factuur in hun eigen taal, gebruikte voertuigen vallen vaak onder de btw-margeregeling en voertuiggegevens moeten kloppen met de RDW-registratie. Wie dat in Excel en losse tools bijhoudt, is veel tijd kwijt en maakt sneller fouten.
De opdracht was helder: vervang Excel en de losse tools door één systeem dat elke dealer als zijn eigen omgeving gebruikt, en dat met het aantal dealers kan meegroeien.
We bouwden één SaaS-platform op een multi-tenant fundering: één codebase waarop elke dealer zijn eigen afgeschermde omgeving heeft. Nieuwe functies komen zo in één keer bij iedereen terecht, en een nieuwe dealer is snel aangesloten zonder extra installatie.
Via een API-koppeling met Hexon publiceert een dealer zijn voertuig in één keer naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus. Foto's, specificaties en prijs worden centraal beheerd; wijzigingen en verkopen worden direct op alle portalen doorgevoerd. Voor de dealer voelt publiceren daardoor als één handeling: klikken en klaar, in plaats van per portaal inloggen en wachten. Geen dubbel typwerk meer, geen spookadvertenties.
Voertuiggegevens komen via de RDW-koppeling het systeem in, zodat de registratie klopt zonder overtypen. De btw-margeregeling voor gebruikte voertuigen zit in de facturatielogica ingebouwd: het systeem past automatisch de juiste btw-behandeling toe per voertuig.
Dealers verkopen over de grens, dus de facturatie is meertalig. De dealer kiest de taal, het systeem genereert de factuur, consistent en zonder vertaalfouten in de kleine lettertjes.
Voertuigen worden vaak eerst klaargemaakt voor verkoop. De werkplaatsmodule houdt dat werk bij in dezelfde omgeving als de voorraad, zodat iedereen ziet welk voertuig waar in het proces zit.
Alles wat een dealer dagelijks nodig heeft, in één systeem in plaats van Excel en losse tools.
Eén codebase, een eigen afgeschermde omgeving per dealer. Nieuwe dealers sluiten snel aan.
Met één klik direct naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus via de Hexon-koppeling, zonder per portaal in te loggen.
Voertuiggegevens automatisch in het systeem, zonder overtypen of registratiefouten.
Meertalige facturen, met de btw-margeregeling voor gebruikte voertuigen ingebouwd.
Onderhoud en verkoopklaar maken bijhouden in dezelfde omgeving als de voorraad.
Alles wat een dealer dagelijks gebruikt, op één gedeelde fundering. Hoe we kwaliteit borgen lees je bij onze werkwijze.
Door de multi-tenant architectuur: elke dealer werkt in een eigen afgeschermde omgeving, waarin alleen zijn eigen voorraad, klanten en facturen zichtbaar zijn. Onder de motorkap draait wel één codebase, dus een verbetering komt in één keer bij alle dealers terecht, terwijl gegevens nooit door elkaar lopen.
Via de Hexon-koppeling. De dealer voert foto's, specificaties en prijs één keer in en publiceert met één klik naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus. Wijzigingen en verkopen worden automatisch op alle portalen doorgevoerd, dus geen dubbel typwerk en geen advertenties voor voertuigen die al verkocht zijn.
Op kenteken. De dealer voert het kenteken in, het systeem haalt merk, type, bouwjaar en technische gegevens op via de RDW-koppeling en zet ze in het voertuigdossier. De advertentie wordt vanuit dat dossier gevuld, zodat de gegevens kloppen met de registratie, zonder overtypen of typefouten.
Ja. De aanpak achter SellYourTruck (één gedeelde fundering, koppelingen met branchesystemen en de dagelijkse workflow in één applicatie) werkt in elke handels- of dienstenbranche. Jij levert de domeinkennis, wij de techniek. Lees meer bij bedrijfssoftware op maat of maatwerk webapplicaties.
Plan een vrijblijvend gesprek. We denken mee en geven een eerlijke inschatting van scope, prijs en planning. Bellen kan ook direct: 06 517 507 93 of via WhatsApp.
