Maatwerk software kost in 2026 grofweg €5.000 tot €25.000 voor een klein project of MVP, €50.000 tot €150.000 voor een volwaardig platform en €150.000 of meer voor enterprise-trajecten. Op deze pagina zie je waar dat verschil in zit, met rekenvoorbeelden en een eerlijke prijstabel.
Plan een kennismakingEen klein maatwerkproject of MVP kost €5.000 tot €25.000. Een volwaardig platform met koppelingen ligt tussen €50.000 en €150.000, en enterprise-trajecten starten vanaf €150.000.
Dat zijn bandbreedtes, geen offertes. De exacte prijs hangt af van het aantal modules, de koppelingen met andere systemen en de hoeveelheid data die mee moet. Verderop op deze pagina zie je per factor wat het effect op de prijs is.
De meeste softwarebureaus noemen liever geen bedragen. Wij wel: je wilt vóór een eerste gesprek weten of maatwerk in je budget past. Na een kennismaking krijg je van ons een vaste projectprijs in plaats van nacalculatie: je weet dus vooraf precies waar je aan toe bent.
Zoek je specifiek de kosten van een webapplicatie, zoals een klantportaal of online tool? Lees dan ook Wat kost een webapplicatie in 2026? Twijfel je nog of maatwerk überhaupt de juiste route is? Die afweging maken we in Maatwerk of standaardpakket?
De tabel hieronder geeft de bandbreedtes die wij hanteren. Een klein, goed afgebakend project staat soms al in 4–8 weken live; reken voor een MVP op 8–12 weken doorlooptijd.
Dit zijn bandbreedtes voor de eerste oplevering. Na een kennismaking krijg je een vaste prijs voor jouw case. We werken in sprints van twee weken met wekelijkse demo's, dus je ziet continu waar je geld naartoe gaat.
De prijs wordt vooral bepaald door zes factoren: de omvang van het systeem, het aantal koppelingen, gebruikers en rechten, datamigratie, ontwerp en de eisen aan beveiliging. Hieronder per factor wat het effect is.
Eén module (bijvoorbeeld werkbonnen) is iets heel anders dan een compleet bedrijfssysteem met CRM, voorraad en facturatie. Elke module voegt schermen, logica en testwerk toe.
Vijf collega's met dezelfde rechten is eenvoudig. Klanten, leveranciers en medewerkers die elk iets anders mogen zien, vraagt om een doordacht rollenmodel.
Schone data uit één Excel-bestand migreert vlot. Historie uit een verouderd systeem met jaren aan vervuilde records kost aanzienlijk meer uitzoek- en opschoonwerk.
Een strak intern dashboard is sneller gebouwd dan een publieke applicatie die klanten zelfstandig moeten kunnen bedienen, eventueel in meerdere talen.
AVG-eisen, betalingen, identiteitscontroles of audittrails verhogen de lat. Nodig bij bijvoorbeeld veilingen en betalingsverkeer, overbodig bij een simpele planningstool.
Drie herkenbare scenario's, elk binnen de ranges uit de tabel hierboven. Zo zie je waar jouw project ongeveer landt.
Een installatiebedrijf plant zijn monteurs in Excel en deelt de planning via mail en losse appjes. De oplossing: een planningsapp op maat waarin kantoor de planning beheert en monteurs op hun telefoon direct zien waar ze moeten zijn. Eén module, een handvol gebruikers, beperkte migratie.
Zo'n project valt in de range van €5.000 – €25.000 en kan in 4–8 weken live staan. Werk je nu vooral in spreadsheets? Lees dan ook hoe we Excel vervangen door software.
Stel: een handelsbedrijf wil van losse Excel-bestanden naar één systeem voor CRM, voorraad en werkplaats, met een koppeling naar Exact Online zodat de boekhouding automatisch meeloopt.
Meerdere modules, datamigratie en een boekhoudkoppeling: zo'n traject valt doorgaans in de platformrange van €50.000 – €150.000, met 12–20 weken doorlooptijd tot de eerste oplevering.
Aan de bovenkant van het spectrum zitten platformen zoals SellYourTruck: dealersoftware met publicatie naar TruckScout24, Mobile.de en Mascus, een RDW-koppeling, margeregeling en meertalige facturatie, en het draait nog altijd zonder herbouw.
Zo'n systeem bouw je niet in één keer. Het start in de bovenkant van de platformrange en groeit in fases door richting enterprise (€150.000+), verspreid over meerdere jaren. Meer hierover lees je bij online platformen & SaaS.
Na een kennismaking krijg je van ons een vaste prijs met een vaste scope. Het risico van uitloop ligt daarmee bij ons, niet bij jou.
Bij een uurtarief weet je pas achteraf wat je kwijt bent, en elk extra overleg kost geld. Bij een vaste prijs leggen we eerst samen de scope vast: welke schermen, welke koppelingen, welke data. Dat dwingt ons om vooraf scherp na te denken, en jou om te kiezen wat echt nodig is.
De bouw zelf verloopt iteratief: in blokken van twee weken werken we naar een werkend systeem toe, zodat je kunt bijsturen voordat iets de verkeerde kant op gaat. Nieuwe wensen plannen we als aparte, opnieuw vast geprijsde fase: geen sluipende meerkosten. Hoe dat traject van kennismaking tot livegang loopt, lees je op onze werkwijze-pagina.
Na oplevering komen er lopende kosten bij voor hosting en onderhoud. Die nemen we vooraf mee in de offerte, zodat je het totaalplaatje kent en niet achteraf voor verrassingen staat.
Benieuwd waar jouw project in de bandbreedte valt? Bekijk ook de prijsindicatie.
Reken op een maandelijks bedrag voor hosting en onderhoud. Daarnaast kiezen veel klanten voor periodieke doorontwikkeling in vaste, vooraf geprijsde fases. Beide nemen we vooraf mee in de offerte, zodat er geen verrassingen zijn.
Koppelingen met externe systemen, op de voet gevolgd door de omvang in modules. Eén nette koppeling met bijvoorbeeld Exact Online is goed te overzien, maar meerdere externe partijen, realtime synchronisatie of slecht gedocumenteerde API's vermenigvuldigen het bouw- en testwerk. De andere factoren (rollen, migratie, ontwerp, compliance) schuiven de prijs binnen de range, koppelingen tillen je er sneller overheen.
Dat verschilt per systeem, dus we prijzen elke koppeling als aparte, vooraf vastgelegde post in de offerte. Een koppeling met een goed gedocumenteerd pakket zoals Exact Online is beperkt werk; een verouderd systeem zonder fatsoenlijke API of realtime tweerichtingsverkeer kost een veelvoud. Ons advies: begin met de koppeling die het meeste handwerk scheelt en voeg de rest in latere fases toe.
Ja. Na een vrijblijvende kennismaking brengen we je proces en wensen in kaart en ontvang je een offerte met een vaste prijs, vaste scope en vaste doorlooptijd. Geen urenfacturen achteraf. Leg je situatie voor via de contactpagina of bel ons rechtstreeks: 06 517 507 93.
In een kennismaking van 30 minuten geven we een eerlijke inschatting van de kosten voor jouw situatie, en zeggen we het ook als maatwerk niet de beste keuze is.